पूर्व
विद्यार्थी संघ
विद्याभवन पॉलिटेक्निक कॉलेज, उदयपुर
कार्रवाही
विवरण - कार्यकारिणी बैठक दिनांक 25.3.2014
(अनुमोदन दिनांक - 7.6.2014)
दिनांक
25.03.2014 को सायं 6.00 बजे पूर्व विद्यार्थी संघ की कार्यकारिणी की बैठक श्रीमान् बी. एल. मंत्री के कार्यालय में रखी गई
जिसमें संघ के निम्न सदस्य उपस्थित हुए-
(1) श्रीमान्
बी. एल. मंत्री संस्थापक
(2) श्रीमान्
अनिल मेहता संरक्षक
एवं प्राचार्य
(3) श्रीमान्
ज्ञान प्रकाश सोनी अध्यक्ष
(4) श्रीमान्
जय प्रकाश श्रीमाली महा
सचिव एवं संरक्षक
(5) श्रीमान्
अशोक जैन सचिव
बैठक में सर्व प्रथम दिनांक 3.1.2014
की बैठक में मिनिट्स संघ के महा सचिव द्वारा पढ़े गये तत्पश्चात् प्रत्येक बिन्दु
की अनुपालना पर चर्चा कर निम्नलिखित निर्णय लिये गये एवं मिनिट्स को सभी की सहमति
से अध्यक्ष महोदय द्वारा पारित किये गये ।
1) दिनांक 3.1.2014 की बैठक के
निर्णयों की अनुपालना-
बिंदु
-1
(क) महाविद्यालय
के अंतिम वर्ष के विद्यार्थियों से समय रहते संघ के सह-सदस्य बनने और सदस्यता
शुल्क 200/- रु. देने हेतु एक अपील पूर्व विद्यार्थी संघ की ओर से तत्काल जारी
की जायेगी और संस्था के सभी विभागाध्यक्षों को इस बाबत सक्रिय सहयोग करने हेतु
आग्रह किया जायगा ताकि समय रहते स्थापना दिवस एवं सम्मान समारोह का कार्यक्रम
सुचारु रूप से आयोजित किया जा सके। आगामी अकादमिक सत्र से यह अपील, सत्र के
प्रारंभ से ही करने का भी निर्णय लिया गया ताकि विद्यार्थी संस्था की नियमित फीस
के साथ ही शुल्क राशि पूर्व विद्यार्थी संघ की रसीद पर लेखा शाखा में पृथक से जमा
करा सके।
(ख) इस
निर्णय की क्रियान्विति हेतु संघ की रसीद बुक प्राचार्य द्वारा नामित किसी मंत्रालयिक
कर्मचारी को दे दी जायेगी एवं प्राप्त राशि संघ के महासचिव/कोषाध्यक्ष के पास
जमा करा दी जायेगी जिसे ये संघ के खाते में जमा करा देंगे।
(ग) स्थापना
दिवस एवं सम्मान समारोह में केवल वे ही सदस्य आमंत्रित होंगे जिन्होंने सदस्यता
शुल्क जमा कराया होगा।
(घ) संघ
कार्यालय की नाम पट्टिका बनवाकर संबंधित कक्ष के बाहर लगवा दी गई है।
(ङ) तृतीय
वर्ष के छात्रों की आजीवन सदस्यता हेतु अदेय प्रमाण पत्र पर संघ के
महासचिव/कोषाध्यक्ष के हस्ताक्षर की प्रक्रिया के लिये संघ द्वारा एक पत्र संस्था
के प्राचार्य को भेजा जायेगा ।
बिन्दु (2)
इसकी
क्रियान्विति के लिये सह सदस्यता शुल्क रु. 200/- के प्रावधान को आगामी आम सभा
(मई माह के दूसरे शनिवार) में अनुमोदन हेतु रखा जायेगा ।
बिन्दु (3)
इस संदर्भ में महासचिव
द्वारा यह अवगत कराया गया कि संघ के लेखा जोखा का संधारण अन्तिम चरण में है और स्थापना
दिवस के पूर्व सम्पूर्ण कर दिया जायेगा।
बिन्दु (4)
संघ की टेलीफोन निर्देशिका
एवं सोविनियर के संदर्भ में बैठक किन्ही कारणों से दिनांक 1 फरवरी, 2014 को
आयोजित नहीं हो सकी । इस बैठक को शीघ्र ही
आयोजित कर अग्रिम कार्यवाही की जायेगी ।
बिन्दु (5)
आजीवन सदस्यता का आवेदन
फार्म बनाना तय किया गया था इस संदर्भ में लेख है कि संघ के अध्यक्ष महोदय द्वारा
एक आवेदन पत्र का प्ररूप प्रस्तुत किया गया जिसे कार्यकारिणी के सभी पदाधिकारियों
ने सर्वसम्मति से पारित किया ।
बिन्दु (6)
बैच 1988 द्वारा भेंट की गई
राशि में से दो ग्लास बोर्ड संस्था में स्थापना दिवस के पहले लगवा दिये
जायेंगे।
बिन्दु (7)
बैंक में लेन-देन हेतु हस्ताक्षर
की प्रक्रिया के संदर्भ में वर्तमान में कोई कार्यवाही अपेक्षित नहीं है।
बिन्दु (8)
श्रीमान् बी एल मंत्री सा.
को विद्याभवन सोसायटी की कार्यकारिणी में भेजने का प्रस्ताव था, के संदर्भ में
विद्याभवन सोसायटी से प्राप्त आक्षेपों के उत्तर दिये जा चुके हैं।
2)
इस बैठक में निम्न बिन्दुओं
पर चर्चा कर निर्णय लिये गये-
2)(क)
संघ के संशोधित विधान में कतिपय विसंगतियाँ हैं और इसे पुन: संशोधित करना
आवश्यक प्रतीत हुआ। प्रस्तावित संशोधनों सहित नये विधान का ड्राफ्ट बना कर
कार्यकारिणी के सभी सदस्यों तथा संस्था के सभी विभागाध्यक्षों को सुझाव हेतु
शीघ्र प्रेषित किया जायेगा तत्पश्चात् आगामी आम सभा में अनुमोदन हेतु रखा जायेगा
।
(ख)
संघ की वेब साईट के संदर्भ में ई-कनेक्ट से चर्चा कर के कार्य को प्रारंभ करना तय
किया गया ।
(ग)
संघ के विधान पत्र में नामित उद्देश्य क्रम सं. 4 के अनुसार जिसमें पूर्व
विद्यार्थी सामूहिक रूप से अभियांत्रिकी वृत्ति के गुणों का विकास कर सकें के तहत
श्री दिनेश यादव, पूर्व विद्यार्थी, कम्प्यूटर साइंस द्वारा किये गये कार्य (क्लाउड
कम्प्यूटिंग) को संघ की सहभागिता से संस्था में प्रदर्शित करेंगे।
अन्त में धन्यवाद के साथ
बैठक सम्पन्न हुई।
दिनांक 7.6.2014 की बैठक में
सर्व सम्मति से अनुमोदन किया गया ।
ह0 अध्यक्ष
